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企业标准化管理体系建设
发布时间:2011-04-13 04:09  文章来源:未知   作者:admin   点击:次

企业标准化管理体系建设

                      ——以长庆油田项目为案例

 

一、长庆油田建设标准化体系的背景

1,现实需要建设标准化体系

长庆已跻身于特大级油田行列,业务量逐渐增多,业务界面也越来越复杂,与此同时,管理幅度也越来越大,这些都制约着长庆油田的建设与发展。同时,直线的职能组织架构更适应于中小企业,对于长庆油田这样的特大型国有企业来说,企业资源与管理权限分割在各个部门,导致业务交叉、工作界面不清现象,从而使横向协调难度增大,影响了组织的效率与效益。而且,随着长庆油田规模的不断扩大,重复性的工作越来越多,同类事项的大量存在,造成了管理越来越复杂,如何处理好共性与个性,规律性与一般性的关系,探索具有普遍规律的管理方法,是解决大油田持续快速发展的重要保证。

再有,长庆油田40年的发展,形成了众多的管理体系和管理方法,但是由于缺乏系统考虑,存在着界面不清、相互交叉、责权不对等现象,造成基层无所适从,难于贯彻和落实,降低了执行力,同时,过份强调了某一个体系的重要性和特殊性,造成了资源配置的失衡,从而影响了整体工作的协调发展。

要解决上述问题,建立标准化体系是最有效的方法。因为标准化是解决企业管理中各种重复事项、同类事项的最佳方法,是解决规律性、共性问题的良器,通过标准化,使大油田管理中的复杂问题得以规范,共性问题得以统一,能够提高管理效率;运用标准化原理,以建立全面的标准业务流程为手段,可以解决业务交叉、工作界面不清的问题,使大油田管理工作“简单化”;利用标准化的方法,以建立标准化体系为目标,对现有的管理体系进行融合,做到管理资源配置优化,从而形成一个包含现有各管理体系的统一的、完整的管理平台,真正实现“上面千条线,下面一根针”;在大规模建设、大油田管理实践中,存在一些可以标准化而未标准化的情况,这是大力推行标准化体系的现实理由。

2, 实践需要建设标准化体系

长庆油田为了进一步推动大规模建设、大油田管理,提出了一系列具有标准化思想的管理思路和管理举措,初步形成了“标准化设计、模块化建设、数字化管理、市场化运作”的发展模式,推动了油田的高速度、规模化发展,为标准化体系的建立进行了有效实践,并奠定了坚实基础。

一是在建设层面上,推行了“标准化设计、模块化建设、标准化预算、规模化采购”,解决规模化建产问题; 二是在机关层面上,推行标准化流程管理,着力解决业务交叉、界面不清的问题; 三是在操作层面上,开展了标准操作程序,着力解决基层安全习惯养成的问题; 四是在专项管理上,推行标准作业成本管理、标准化投资管理等,着力解决控制投资、降低成本的问题。

以上思路和方法,都是长庆油田在标准化实践上做出的有益尝试,并见到了良好效果。但还缺乏理论性、结构性、系统性、体系性的解决方案,同时,“四化”发展的模式还需要一个有效的载体来固化和落地,从而更好地执行。因此,还不能完全承载长庆油田建设中国新能源基地的需要,这就是我们建立标准化体系的实践需要。

3, 管理需要建设标准化体系

创新与标准化是企业提升管理水平的两大轮子。创新是使企业管理水平不断提高的驱动力,而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,企业不可能维持在较高的管理水平。集团公司2010年工作会议提出,利用三到五年的时间,在中石油开展以“质量、标准、计量、流程”为主要内容的基础管理工程,长庆油田的标准化体系建设基本涵盖了上述内容。即符合集团公司的整体布署,又对于构建现代化、国际化能源公司具有重要的推动作用。

 

二、长庆油田标准化体系建设理论与技术

1,长庆标准化体系的设计思路如下:

1)长庆油田标准化体系是科学化集成,是“产品级标准”而不是“零部件级标准”。长庆油田的标准化目标是以国家标准化的框架为基础,通过管理整合,把技术标准、管理标准、工作标准有机结合,形成统一完整、科学合理的“集成标准”。例如,在产能建设中形成的“标准化设计,模块化建设”,就充分体现了“以科学技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的”的集成化思想。

2)长庆油田的标准化体系是一体化呈现。标准化在系统方面,是企业制度体系结构、内容的系统化、平台化解决方案,而不是单功能、单目标的管理体系。包括内容一体化、制定及修订体系过程一体化、体系运行一体化三个方面。

3)长庆油田标准化体系是基础性平台。现有的管理思路、方法和体系,只是为了满足各自目标的需要,其本质都来源于长庆油田各项业务活动。而不同的管理体系对相同业务的不同描述,造成了同一业务的交叉控制、管理的冲突、交叉、重叠或空白。而标准化体系通过规范的方法打通各业务、各体系,实现现有管理的融合,提高管理水平。

 

 

【以上资料均属节选、详文请阅览印刷制品】

 


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